Федеральне Агентство з освіти
Архангельський державний технічний університет
Інститут економіки, фінансів та бізнесу
Кафедра менеджменту
Курсова робота
на тему «План особистого життя та кар'єри»
з дисципліни «Основи менеджменту»
Виконала студентка 3 курсу 4 гр.
Фролова Надія В'ячеславівна
Перевірив викладач:
Молнар Янош Ференцовіч
Архангельськ
2005
ЗАВДАННЯ НА КУРСОВУ РОБОТУ
1. Дослідження фактичного рівня самоменеджменту:
- Оволодіння основами самоменеджменту;
- Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль менеджера;
- Обробка та оформлення матеріалів тестування.
2. Дослідження основних напрямків самовдосконалення:
- Вивчення теоретичних проблем самовдосконалення особистості;
- Оцінка наявності та відсутності особистих якостей, необхідних для самовдосконалення;
- Розробка плану заходів для придбання відсутніх особистих якостей, необхідних для самовдосконалення;
- Визначення потреб у вдосконаленні на основі анкетування.
3. План особистого життя і кар'єри:
- Побудова «кривий» свого життя;
- Розрахунок особистого капіталу часу;
- Інвентаризація цілей;
- Ситуаційний аналіз цілей особистого життя та кар'єри;
- План особистому житті;
- План кар'єри;
- Висновок.
4. Проект заходів «Я починаю діяти».
ЗМІСТ
Введення ................................................. .................................................. ....................... 4
1. Дослідження фактичного рівня самоменеджменту ......................................... 6
1.1. Основи самоменеджменту ................................................ ................................. 6
1.2. Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль
менеджера ................................................. .................................................. ............... 12
1.3. Обробка та оформлення матеріалів тестування ..................................... 13
2. Дослідження основних напрямків самовдосконалення .......................... 18
2.1. Сутність і доцільність самовдосконалення ............................... 18
2.2. Особисті якості, необхідні для самовдосконалення ...................... 19
2.3. Визначення потреби у самовдосконаленні на основі
анкетування ................................................. .................................................. ......... 20
3. Розробка плану особистого життя та кар'єри ............................................ ................. 21
3.1. Побудова «кривий» свого життя ............................................ ....................... 21
3.2. Розрахунок особистого капіталу часу .............................................. ....................... 24
3.3. Інвентаризація цілей ................................................ ........................................ 25
3.4. Ситуаційний аналіз ................................................ ......................................... 26
3.5. План особистого життя ............................................... .............................................. 29
3.6. План кар'єри ................................................ .................................................. ..... 30
3.7. Висновок ................................................. .................................................. ....... 31
4. Проект заходів «Я починаю діяти »........................................... .......... 33
4.1. Постановка питання ................................................ ............................................ 33
4.2. Практичні дії з удосконалення ............................................. 34
самоменеджменту
Список літератури ................................................ .................................................. ...... 37
Введення.
Тема курсової роботи - «План особистого життя та кар'єри». Я думаю, що ця тема дуже незвичайна і цікава, і також вона особливо актуальна для майбутніх менеджерів, до числа яких належу і я. Вона передбачає дослідження фактичного рівня самоменеджменту і проблем вдосконалення, розробку плану особистого життя та кар'єри, проекту заходів «Я починаю діяти».
Ще зовсім недавно значення самоменеджменту недооцінювалася. Питанням самовдосконалення, самоорганізації приділялося дуже мало часу. Та й рідкісна людина взагалі знав, що це таке. А між тим, це дуже важливо, особливо для керівників.
Зараз ситуація змінилася, самоменеджмент став, якщо не сказати окремою дисципліною, то однією з найважливіших складових менеджменту в цілому. Тепер він вивчається у вузах, де готують майбутніх менеджерів, управлінців.
Яким повинен бути успішний, ефективний менеджер? Зрозуміло, він повинен знати свою справу, вміло керувати, уміти ставити цілі і досягати їх. Професія менеджера вимагає від фахівця уміння керувати, перш за все, собою. Адже як може людина керувати іншими людьми, цілої організацією, якщо він не може керувати навіть собою? Але всі ці якості марні, якщо керівник не вміє правильно організувати свій робочий час. Нереально домогтися успіху, якщо людина не може планувати свій час.
Адже час - найважливіший і дефіцитний наш ресурс. Життя людини дуже швидкоплинна. Для досягнення серйозних успіхів нам відведено 25-30 років. А це ж так мало. З роками людина оглядається назад і оцінює, чого він добився в своєму житті, чи багато корисного і дійсно важливого зробив, чи зробив все, що міг зробити, щоб забезпечити собі гідну старість, чи залишив після себе щось ... І щоб в такі моменти не наздогнало глибоке розчарування, необхідно вже в молодості вміти планувати свій час і мати добре продуманий план особистого життя та кар'єри.
Виходячи з цього, я думаю, що буде не тільки цікаво, а й корисно виконати цю курсову роботу, досліджувати фактичний рівень самоменеджменту і самовдосконалення, оцінити свої особисті і ділові якості, розробити план особистого життя та кар'єри. А також, на мою думку, це допоможе мені розібратися в самій собі, зрозуміти себе, зрозуміти, чого ж я хочу від цього життя. Це вже цікаво і захоплююче. І це допоможе мені з перших років професійної роботи діяти ефективно і домагатися максимального успіху.
У цій роботі я постараюся критично оцінити свої особисті і ділові якості, проаналізувати досягнення і невдачі, поставити цілі в плані особистого життя та кар'єри. Я думаю, що після виконання даної курсової роботи мені простіше буде розібратися, чого мені не вистачає для того, щоб досягти намічених цілей і як їх досягти.
1. Дослідження фактичного рівня
самоменеджменту
1.1. Основи самоменеджменту
Більше всього в житті нам не вистачає людини, який би
змусив нас робити те, що ми хочемо і вміємо.
Ральф Емерсон, американський філософ
Напевно, як і більшості наук, мистецтву керувати собою, так і іншими, треба вчитися. Хто не навчиться керувати собою, той не зможе керувати іншими - каже давня мудрість. Як можна добре розуміти інших, якщо не розумієш самого себе. Тому, перш за все, людина повинна пізнати самого себе.
Мистецтво керувати собою, своїм часом, своєю життєдіяльністю, керувати плином свого життя, розвиватися й удосконалюватися - ось далеко неповний перелік завдань, що розглядаються самоменеджментом.
Самоменеджмент (self-management) - це наука про самоорганізацію і самоврядування людини; послідовне і цілеспрямоване використання керівником чи фахівцем випробуваних методів і практичних прийомів роботи в повсякденній діяльності для підвищення ефективності виконуваних процедур і операцій, досягнення намічених цілей.
Основні цілі самоменеджменту - максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті; навчання практичним навичкам, які необхідні кожній діловій людині для успішної роботи: мистецтво і наука самоврядування, методи та прийоми управління особистою кар'єрою, раціоналізації власної праці, техніка і прийоми переконання, методи і навички підвищення і збереження своєї працездатності.
Ці цілі часто представляють у вигляді моделі з семи вимог до якостей менеджерів:
Ÿ здатність формулювати та реалізовувати життєві цілі;
Ÿ особиста організованість;
Ÿ самодисципліна;
Ÿ знання техніки особистої роботи;
Ÿ здатність робити себе здоровою;
Ÿ емоційно-вольовий потенціал;
Ÿ самоконтроль.
Самоменеджмент допомагає виконувати роботи з меншими витратами, краще організувати працю і, отже, отримати кращі результати; зменшити завантаженість роботою а, значить, і зменшити поспіху і стреси.
Кожній людині взагалі і особливо тому, хто готує себе до роботи організатора-менеджера або вже є таких, у першу чергу, необхідно вміти перетворити ситуацію, для якої типова невпорядкованість дій, зумовлена зовнішніми обставинами, у ситуацію цілеспрямованих і здійсненних задач.
Багато менеджерів занадто орієнтовані на процес діяльності, а не на його результати. При такому підході вони вважають за краще:
- Правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;
- Вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;
- Зберігати засоби замість того, щоб оптимізувати використання засобів;
- Виконувати обов'язок замість того, щоб домагатися результатів;
- Зменшувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.
Покращувати своє життя необхідно із самого себе. "Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе". Замість того щоб змінювати обставини, які ми і так не в силах змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.
Ключовим словом в самоменеджменте є «час».
Наші відносини з часом подібні любові. Нам дуже часто його не вистачає. Часом ми незадоволені, що воно дуже швидко йде. Ми радіємо моментів творчого і емоційного натхнення. Наша мрія - взаємність, щоб ми і час могли найбільш ефективно діяти спільно, щоб воно не поспішало, щоб ми були завжди молоді і встигли реалізувати свої плани, мрії, бажання.
Відносини з часом куди складніше, ніж з реальною людиною, так як ми не можемо його побачити, почути, помацати руками. Якщо ми не будемо дивитися на годинник, нам може здатися, що його й зовсім немає. Деякі філософи говорять, що часу насправді не існує, його немає в природі. Це всього лише наукова категорія, яку придумали люди, щоб якось структурувати своє життя. Як би там не було, час впорядковує як наше приватне життя, так і історію людства. Люди навіть виробили своєрідні тимчасові позначки людського життя: «Якщо до 25 років немає сім'ї, то, швидше за все, і не буде, якщо до 30 немає роботи, і не буде; якщо до 40 грошей немає, і не буде; до 50 немає успіху - і не буде ». У цієї народної мудрості констатується, що для вирішення кожного життєвого завдання є свій час.
Деякі люди зовсім не ставлять перед собою жодних цілей, ніяк не планують свій час. У них немає ані стратегічних, ані тактичних цілей. Вони просто пливуть за течією життя. Не плануючи свого часу, відмовившись від керування ним, будьте впевнені, що біля вас завжди знайдуться люди, які з задоволенням його «привласнить». Вони залучать до кругообіг свого життя, у вирішення своїх завдань, перетворять на пішака у своїй грі. Говорячи по правді, кожен з нас приторговує своїм часом. Ми продаємо свій час і сили, щоб отримати універсальний ресурс - гроші, який легко конвертується в що завгодно. Головне, щоб продаж була вигідною, і при цьому ви не втратили її сенсу.
Перш ніж що-небудь зробити, дайте собі відповідь на 4 питання, як радять західні експерти з управління часом.
¡«Чи потрібно мені саме це?»
¡«Чи потрібно мені це саме зараз?»
¡«Чи потрібно мені це саме такою ціною?»
¡«Чи потрібно це саме мені?»
Таким чином, час - це життєвий ресурс, рівнозначний грошам та зусиллям. Всі ці три ресурси вільно конвертуються один в одного. Наприклад, вклавши час і сили, можна заробити гроші, а за допомогою грошей можна заощадити свої зусилля і час. А щоб ніколи не стало нестерпно боляче, ставитися до часу треба так само серйозно, як до грошей. І навіть ще більш серйозно, так як саме час - це наше основне творчий простір. Для цього необхідно контролювати час шляхом складання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділити місце, вказавши часовий інтервал, тобто визначивши, яку частку вільного часу воно займає, а також ведення щоденника часу, за допомогою якого можна навчитися контролювати себе і контролювати виконання щоденних завдань.
Уміло розпоряджатися своїм часом повинен навчитися кожен керівник.
Самоменеджмент при використанні сучасних підходів дозволяє значно просунутися на шляху оволодіння мистецтвом управління. Самоменджмента не просто допомагає бути успішним, він вчить бути переможцем у всіх сферах життя.
Вирішення своїх проблем як в особистому, так і професійній сферах можна представити у вигляді різних взаємопов'язаних функцій, які здійснюються в певній послідовності.
Функцій самоменеджменту п'ять:
1. Постановка особистих і професійних цілей.
2. Планування використання часу.
3. Прийняття рішення з майбутнім справах.
4. Реалізація і організація особистого трудового процесу.
5. Самоконтроль підсумків трудової діяльності.
Початковим моментом в реалізації даних функцій є постановка мети.
Постановка цілі - це аналіз і формування особистих цілей.
Постановка цілей - це вираження у вигляді чітких намірів і в точних формулюваннях наших інтересів, потреб чи завдань, що вимагає зорієнтувати дії і вчинки на ці цілі і на їх виконання. Для цього ціль повинна описувати кінцевий результат, а не ті дії, які необхідно виконати. Навіть найкращий спосіб роботи безнадійний, якщо керівник заздалегідь чітко не позначив те, до чого він прагне. Постановка мети - безумовна передумова планування, а, отже, і успіху - полягає в точному знанні того, що, коли і в яких масштабах треба досягти. Усвідомлення своїх цілей дуже часто означає значну самомотивацію для роботи, тому мета дає чітке уявлення про те, в якому напрямку необхідно рухатися.
Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом діяльності підприємства може з'ясуватися, що ті чи інші параметри змінилися, а це призводить до необхідності перегляду мети. Для самоменеджменту фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче прийти і куди він потрапити не хоче, але куди його хочуть привести інші. Якщо у керівника існує усвідомлена ціль, то туди ж спрямовані і всі його неусвідомлені сили, тобто цілі служать концентрації сил на важливих напрямках. "Випадкові успіхи гарні, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки вони керовані і трапляються частіше ".
Для того, щоб домогтися успіху необхідно правильно вибрати цілі. У кожної фірми, у кожного менеджера є одна основна, найважливіша мета, яка розбивається на безліч невеликих проміжних цілей нижчого рівня, досягнення яких забезпечує досягнення цілі більш високого рівня і, в кінцевому рахунку, вищій цілі. Потрібно встановлювати ясні погоджені між собою цілі, які можуть бути звернені в безпосередні дії, щоб їх можна було безпосередньо планувати.
Для досягнення і визначення цілей часто використовують ситуаційний аналіз. Він є свого роду певний список засобів для досягнення цілей і дозволяє з'ясувати, що варто заохочувати (тобто виділяє сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони). Архангельський державний технічний університет
Інститут економіки, фінансів та бізнесу
Кафедра менеджменту
Курсова робота
на тему «План особистого життя та кар'єри»
з дисципліни «Основи менеджменту»
Виконала студентка 3 курсу 4 гр.
Фролова Надія В'ячеславівна
Перевірив викладач:
Молнар Янош Ференцовіч
Архангельськ
2005
ЗАВДАННЯ НА КУРСОВУ РОБОТУ
1. Дослідження фактичного рівня самоменеджменту:
- Оволодіння основами самоменеджменту;
- Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль менеджера;
- Обробка та оформлення матеріалів тестування.
2. Дослідження основних напрямків самовдосконалення:
- Вивчення теоретичних проблем самовдосконалення особистості;
- Оцінка наявності та відсутності особистих якостей, необхідних для самовдосконалення;
- Розробка плану заходів для придбання відсутніх особистих якостей, необхідних для самовдосконалення;
- Визначення потреб у вдосконаленні на основі анкетування.
3. План особистого життя і кар'єри:
- Побудова «кривий» свого життя;
- Розрахунок особистого капіталу часу;
- Інвентаризація цілей;
- Ситуаційний аналіз цілей особистого життя та кар'єри;
- План особистому житті;
- План кар'єри;
- Висновок.
4. Проект заходів «Я починаю діяти».
ЗМІСТ
Введення ................................................. .................................................. ....................... 4
1. Дослідження фактичного рівня самоменеджменту ......................................... 6
1.1. Основи самоменеджменту ................................................ ................................. 6
1.2. Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль
менеджера ................................................. .................................................. ............... 12
1.3. Обробка та оформлення матеріалів тестування ..................................... 13
2. Дослідження основних напрямків самовдосконалення .......................... 18
2.1. Сутність і доцільність самовдосконалення ............................... 18
2.2. Особисті якості, необхідні для самовдосконалення ...................... 19
2.3. Визначення потреби у самовдосконаленні на основі
анкетування ................................................. .................................................. ......... 20
3. Розробка плану особистого життя та кар'єри ............................................ ................. 21
3.1. Побудова «кривий» свого життя ............................................ ....................... 21
3.2. Розрахунок особистого капіталу часу .............................................. ....................... 24
3.3. Інвентаризація цілей ................................................ ........................................ 25
3.4. Ситуаційний аналіз ................................................ ......................................... 26
3.5. План особистого життя ............................................... .............................................. 29
3.6. План кар'єри ................................................ .................................................. ..... 30
3.7. Висновок ................................................. .................................................. ....... 31
4. Проект заходів «Я починаю діяти »........................................... .......... 33
4.1. Постановка питання ................................................ ............................................ 33
4.2. Практичні дії з удосконалення ............................................. 34
самоменеджменту
Список літератури ................................................ .................................................. ...... 37
Введення.
Тема курсової роботи - «План особистого життя та кар'єри». Я думаю, що ця тема дуже незвичайна і цікава, і також вона особливо актуальна для майбутніх менеджерів, до числа яких належу і я. Вона передбачає дослідження фактичного рівня самоменеджменту і проблем вдосконалення, розробку плану особистого життя та кар'єри, проекту заходів «Я починаю діяти».
Ще зовсім недавно значення самоменеджменту недооцінювалася. Питанням самовдосконалення, самоорганізації приділялося дуже мало часу. Та й рідкісна людина взагалі знав, що це таке. А між тим, це дуже важливо, особливо для керівників.
Зараз ситуація змінилася, самоменеджмент став, якщо не сказати окремою дисципліною, то однією з найважливіших складових менеджменту в цілому. Тепер він вивчається у вузах, де готують майбутніх менеджерів, управлінців.
Яким повинен бути успішний, ефективний менеджер? Зрозуміло, він повинен знати свою справу, вміло керувати, уміти ставити цілі і досягати їх. Професія менеджера вимагає від фахівця уміння керувати, перш за все, собою. Адже як може людина керувати іншими людьми, цілої організацією, якщо він не може керувати навіть собою? Але всі ці якості марні, якщо керівник не вміє правильно організувати свій робочий час. Нереально домогтися успіху, якщо людина не може планувати свій час.
Адже час - найважливіший і дефіцитний наш ресурс. Життя людини дуже швидкоплинна. Для досягнення серйозних успіхів нам відведено 25-30 років. А це ж так мало. З роками людина оглядається назад і оцінює, чого він добився в своєму житті, чи багато корисного і дійсно важливого зробив, чи зробив все, що міг зробити, щоб забезпечити собі гідну старість, чи залишив після себе щось ... І щоб в такі моменти не наздогнало глибоке розчарування, необхідно вже в молодості вміти планувати свій час і мати добре продуманий план особистого життя та кар'єри.
Виходячи з цього, я думаю, що буде не тільки цікаво, а й корисно виконати цю курсову роботу, досліджувати фактичний рівень самоменеджменту і самовдосконалення, оцінити свої особисті і ділові якості, розробити план особистого життя та кар'єри. А також, на мою думку, це допоможе мені розібратися в самій собі, зрозуміти себе, зрозуміти, чого ж я хочу від цього життя. Це вже цікаво і захоплююче. І це допоможе мені з перших років професійної роботи діяти ефективно і домагатися максимального успіху.
У цій роботі я постараюся критично оцінити свої особисті і ділові якості, проаналізувати досягнення і невдачі, поставити цілі в плані особистого життя та кар'єри. Я думаю, що після виконання даної курсової роботи мені простіше буде розібратися, чого мені не вистачає для того, щоб досягти намічених цілей і як їх досягти.
1. Дослідження фактичного рівня
самоменеджменту
1.1. Основи самоменеджменту
Більше всього в житті нам не вистачає людини, який би
змусив нас робити те, що ми хочемо і вміємо.
Ральф Емерсон, американський філософ
Напевно, як і більшості наук, мистецтву керувати собою, так і іншими, треба вчитися. Хто не навчиться керувати собою, той не зможе керувати іншими - каже давня мудрість. Як можна добре розуміти інших, якщо не розумієш самого себе. Тому, перш за все, людина повинна пізнати самого себе.
Мистецтво керувати собою, своїм часом, своєю життєдіяльністю, керувати плином свого життя, розвиватися й удосконалюватися - ось далеко неповний перелік завдань, що розглядаються самоменеджментом.
Самоменеджмент (self-management) - це наука про самоорганізацію і самоврядування людини; послідовне і цілеспрямоване використання керівником чи фахівцем випробуваних методів і практичних прийомів роботи в повсякденній діяльності для підвищення ефективності виконуваних процедур і операцій, досягнення намічених цілей.
Основні цілі самоменеджменту - максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті; навчання практичним навичкам, які необхідні кожній діловій людині для успішної роботи: мистецтво і наука самоврядування, методи та прийоми управління особистою кар'єрою, раціоналізації власної праці, техніка і прийоми переконання, методи і навички підвищення і збереження своєї працездатності.
Ці цілі часто представляють у вигляді моделі з семи вимог до якостей менеджерів:
Ÿ здатність формулювати та реалізовувати життєві цілі;
Ÿ особиста організованість;
Ÿ самодисципліна;
Ÿ знання техніки особистої роботи;
Ÿ здатність робити себе здоровою;
Ÿ емоційно-вольовий потенціал;
Ÿ самоконтроль.
Самоменеджмент допомагає виконувати роботи з меншими витратами, краще організувати працю і, отже, отримати кращі результати; зменшити завантаженість роботою а, значить, і зменшити поспіху і стреси.
Кожній людині взагалі і особливо тому, хто готує себе до роботи організатора-менеджера або вже є таких, у першу чергу, необхідно вміти перетворити ситуацію, для якої типова невпорядкованість дій, зумовлена зовнішніми обставинами, у ситуацію цілеспрямованих і здійсненних задач.
Багато менеджерів занадто орієнтовані на процес діяльності, а не на його результати. При такому підході вони вважають за краще:
- Правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;
- Вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;
- Зберігати засоби замість того, щоб оптимізувати використання засобів;
- Виконувати обов'язок замість того, щоб домагатися результатів;
- Зменшувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.
Покращувати своє життя необхідно із самого себе. "Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе". Замість того щоб змінювати обставини, які ми і так не в силах змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.
Ключовим словом в самоменеджменте є «час».
Наші відносини з часом подібні любові. Нам дуже часто його не вистачає. Часом ми незадоволені, що воно дуже швидко йде. Ми радіємо моментів творчого і емоційного натхнення. Наша мрія - взаємність, щоб ми і час могли найбільш ефективно діяти спільно, щоб воно не поспішало, щоб ми були завжди молоді і встигли реалізувати свої плани, мрії, бажання.
Відносини з часом куди складніше, ніж з реальною людиною, так як ми не можемо його побачити, почути, помацати руками. Якщо ми не будемо дивитися на годинник, нам може здатися, що його й зовсім немає. Деякі філософи говорять, що часу насправді не існує, його немає в природі. Це всього лише наукова категорія, яку придумали люди, щоб якось структурувати своє життя. Як би там не було, час впорядковує як наше приватне життя, так і історію людства. Люди навіть виробили своєрідні тимчасові позначки людського життя: «Якщо до 25 років немає сім'ї, то, швидше за все, і не буде, якщо до 30 немає роботи, і не буде; якщо до 40 грошей немає, і не буде; до 50 немає успіху - і не буде ». У цієї народної мудрості констатується, що для вирішення кожного життєвого завдання є свій час.
Деякі люди зовсім не ставлять перед собою жодних цілей, ніяк не планують свій час. У них немає ані стратегічних, ані тактичних цілей. Вони просто пливуть за течією життя. Не плануючи свого часу, відмовившись від керування ним, будьте впевнені, що біля вас завжди знайдуться люди, які з задоволенням його «привласнить». Вони залучать до кругообіг свого життя, у вирішення своїх завдань, перетворять на пішака у своїй грі. Говорячи по правді, кожен з нас приторговує своїм часом. Ми продаємо свій час і сили, щоб отримати універсальний ресурс - гроші, який легко конвертується в що завгодно. Головне, щоб продаж була вигідною, і при цьому ви не втратили її сенсу.
Перш ніж що-небудь зробити, дайте собі відповідь на 4 питання, як радять західні експерти з управління часом.
¡«Чи потрібно мені саме це?»
¡«Чи потрібно мені це саме зараз?»
¡«Чи потрібно мені це саме такою ціною?»
¡«Чи потрібно це саме мені?»
Таким чином, час - це життєвий ресурс, рівнозначний грошам та зусиллям. Всі ці три ресурси вільно конвертуються один в одного. Наприклад, вклавши час і сили, можна заробити гроші, а за допомогою грошей можна заощадити свої зусилля і час. А щоб ніколи не стало нестерпно боляче, ставитися до часу треба так само серйозно, як до грошей. І навіть ще більш серйозно, так як саме час - це наше основне творчий простір. Для цього необхідно контролювати час шляхом складання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділити місце, вказавши часовий інтервал, тобто визначивши, яку частку вільного часу воно займає, а також ведення щоденника часу, за допомогою якого можна навчитися контролювати себе і контролювати виконання щоденних завдань.
Уміло розпоряджатися своїм часом повинен навчитися кожен керівник.
Самоменеджмент при використанні сучасних підходів дозволяє значно просунутися на шляху оволодіння мистецтвом управління. Самоменджмента не просто допомагає бути успішним, він вчить бути переможцем у всіх сферах життя.
Вирішення своїх проблем як в особистому, так і професійній сферах можна представити у вигляді різних взаємопов'язаних функцій, які здійснюються в певній послідовності.
Функцій самоменеджменту п'ять:
1. Постановка особистих і професійних цілей.
2. Планування використання часу.
3. Прийняття рішення з майбутнім справах.
4. Реалізація і організація особистого трудового процесу.
5. Самоконтроль підсумків трудової діяльності.
Початковим моментом в реалізації даних функцій є постановка мети.
Постановка цілі - це аналіз і формування особистих цілей.
Постановка цілей - це вираження у вигляді чітких намірів і в точних формулюваннях наших інтересів, потреб чи завдань, що вимагає зорієнтувати дії і вчинки на ці цілі і на їх виконання. Для цього ціль повинна описувати кінцевий результат, а не ті дії, які необхідно виконати. Навіть найкращий спосіб роботи безнадійний, якщо керівник заздалегідь чітко не позначив те, до чого він прагне. Постановка мети - безумовна передумова планування, а, отже, і успіху - полягає в точному знанні того, що, коли і в яких масштабах треба досягти. Усвідомлення своїх цілей дуже часто означає значну самомотивацію для роботи, тому мета дає чітке уявлення про те, в якому напрямку необхідно рухатися.
Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом діяльності підприємства може з'ясуватися, що ті чи інші параметри змінилися, а це призводить до необхідності перегляду мети. Для самоменеджменту фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче прийти і куди він потрапити не хоче, але куди його хочуть привести інші. Якщо у керівника існує усвідомлена ціль, то туди ж спрямовані і всі його неусвідомлені сили, тобто цілі служать концентрації сил на важливих напрямках. "Випадкові успіхи гарні, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки вони керовані і трапляються частіше ".
Для того, щоб домогтися успіху необхідно правильно вибрати цілі. У кожної фірми, у кожного менеджера є одна основна, найважливіша мета, яка розбивається на безліч невеликих проміжних цілей нижчого рівня, досягнення яких забезпечує досягнення цілі більш високого рівня і, в кінцевому рахунку, вищій цілі. Потрібно встановлювати ясні погоджені між собою цілі, які можуть бути звернені в безпосередні дії, щоб їх можна було безпосередньо планувати.
Шляхом аналізу своїх здібностей менеджер визначає, що взагалі він може зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей він розташовує. З іншого боку, менеджер повинен ясно уявляти собі свої слабості, щоб уникати дій, які можуть сприяти прояву подібних «якостей», або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків. «Знати свої слабкості - значить зміцнювати свої сильні сторони».
Формулювання цілей - це встановлення термінів втілення цілей і формулювання бажаних результатів. Це остання ступінь при постановки цілей, коли формулюються конкретні практичні завдання для наступної стадії планування.
Не можна брати на себе занадто багато, щоб не загрузнути в невиконаних справах. Варто встановлювати короткострокові цілі, погоджені з досягненням довгострокових глобальних цілей. Не можна ставити перед собою нездійсненні в принципі або за певний термін завдання. Це, зрозуміло, не означає, що ви повинні ставити перед собою легко втілити у життя мети. Ви повинні вимагати від себе та інших виконання тільки досяжних цілей.
Друга функція самоменеджменту - це планування використання часу.
Планування означає підготовку до реалізації цілей і структурування (упорядкування) часу, воно покликане забезпечити акуратне використання часу. Чим краще розподілено (тобто сплановано) час, тим краще воно може бути використане в особистих і професійних інтересах керівника. Потрібно планувати використання обмеженого часу для досягнення поставлених цілей.
Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. Загальний практичний досвід на виробництві показує, що збільшення витрат часу на планування приводить у кінцевому рахунку до економії часу в цілому.
Очевидно, витрати часу на планування не можуть нескінченно збільшуватися, існує оптимум, після якого подальше збільшення часу на планування стає неефективним. Від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування.
Будь-який план повинен підлягати виконанню, що обумовлює прийняття рішень - така третя функція самоменеджменту.
Прийняття рішень - це вибір першочергових завдань і справ. Прийняти рішення означає встановити пріоритетність, тобто визначити, які завдання мають першорядне, другорядне і т.д. значення.
Основні проблеми керівників полягають у тому, що вони намагаються відразу виконати дуже великий об'єм робіт і розподіляють свої сили на окремі, часто несуттєві, але здаються необхідними справи.
Менеджери повинні прагнути до того, щоб, встигаючи вирішувати під час робочого дня безліч різних поточних питань, протягом певного часу займатися тільки однією-єдиною задачею, завжди завершувати за один раз тільки одну справу, але послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для такої роботи служать прийняття однозначного рішення про першочерговість важливих справ, складання списку пріоритетів на основі цього рішення та дотримання його. Свідоме встановлення однозначних пріоритетів, послідовне і системне виконання завдань, включених до плану, у відповідності з їх черговістю допоможе:
- Працювати тільки над дійсно важливими завданнями;
- Вирішувати питання відповідно до їх невідкладністю;
- Концентруватися на виконанні тільки одного завдання.
Після прийняття рішення про виконання складених планів розглядається питання про те, як опановувати трудовим процесом і реалізовувати трудову активність.
Реалізація і організація особистого трудового процесу передбачає складання розпорядку дня керівника для досягнення поставлених цілей. Організація робочого дня повинна відповідати принципу «Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки».
Існують правила організації робочого дня. Ось основні з них:
Правила початку робочого дня:
1. Починати день з хорошим настроєм.
2. Починати роботу по можливості в один і той же час.
3. Повторний огляд плану дня, складеного напередодні.
4. Спочатку - ключові завдання.
5. З ранку заняття складними і важливими справами.
6. Узгодження плану дня з секретарем.
Правила основної частини робочого дня:
7. Гарна підготовка до роботи.
8. Вплив на фіксацію термінів виконання робіт.
9. Відхилення додатково виникаючих проблем.
10. Своєчасні паузи, розмірений темп роботи.
11. Раціональне завершення розпочатої справи.
12. Максимальне використання часу.
13. Виділення часу для себе.
Правила завершення робочого дня:
14. Завершення незроблене.
15. Контроль за результатами і самоконтроль.
16. Складання плану на наступний день.
17. Додому - обов'язково з гарним настроєм.
І, нарешті, п'ята функція самоменеджменту - це самоконтроль підсумків трудової діяльності.
Самоконтроль служить поліпшенню, оптимізації трудового процесу. У ході самоконтролю ви визначаєте чи були досягнуті поставлені цілі, і вносите необхідні корективи.
Всі перераховані вище функції самоменеджменту будуть не настільки ефективними, якщо не буде проводитися відповідний контроль. Контроль охоплює три завдання:
- Осмислення стану питання, тобто що досягнуто до моменту здійснення контролю;
- Порівняння запланованого з досягнутим;
- Коригування за встановленими відхиленнями.
Контроль над результатами праці повинен у будь-якому випадку провадитися після виконання завдання. У кінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, але й особисту ситуацію.
"Той, хто хоче себе по-справжньому розвантажити, не може відмовитися від самоконтролю".
1.2. Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль менеджера.
Яким повинен бути успішний, ефективний менеджер? Зрозуміло, він повинен знати свою справу, вміло керувати, уміти ставити цілі і досягати їх. Також керівник повинен володіти навичками спілкування на високому рівні, вміти вести переговори, бути організованим і впевненим у собі.
Підходжу я на цю роль? Чи зможу бути керівником? Я багато разів задавала собі це питання. Щоб перевірити, чи маю я всі перераховані вище якості, пройду декілька тестів.
Саме психологічні тести допомагають поглянути на себе іншими очима, відзначити свої ділові якості і побачити недоліки. Пройшовши подібні тести, можна оцінити свою здатність бути менеджером. Завдяки тестам можна скласти план роботи над собою, постійно самовдосконалюватися. Звичайно, чудово, якщо людині з самого народження притаманні ділові якості, він завжди організований, цілеспрямований і рішучий, але ж можна і розвивати в собі це, змінюватися на краще.
Отже, я відповіла на запитання 3 тестів: «Який ви керівник», «Організований ви людина», «Яка техніка вашої особистої роботи». І ось результати.
Тест № 1. «Який ви керівник»
| Питання | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Відповідь | немає | немає | та | та | та | та | та | немає | та | та | та | та | немає | та |
| Номер питання | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Варіант відповіді | А | У | А | Г | У | У | А | Б | А | А | Б | А | Б |
| Номер питання | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Варіант відповіді | Б | Г | У | Д | Б | Б | Г | У |
| Назва тесту | Набрана сума балів | Що означає набрана сума балів |
| Який ви керівник | 11 | Ви ставитеся до типу керівника-організатора, вмієте сконцентрувати сили на найбільш важливих проблемах. До них зараховуєте проблему ефективного підбору і розстановки кадрів, розробки і узгодження оптимального (реально здійсненного) плану, матеріально-технічного постачання. Ваша сила в тому, що ви ніколи не йдете на поводі у поточних справ, відокремлюєте головне від другорядного, умієте домогтися рішення принципових проблем, не зупиняючись перед конфліктами і стягненнями. Справи в очолюваному вами підрозділі, як правило, йдуть успішно. Вам можна дати одну пораду: не запускайте поточні справи. Передоручаючи їх заступникам, час від часу контролюйте їх виконання. |
| Організований ви людина? | 49 | Ваш спосіб життя, ваше оточення навчили вас бути в чому організованими. Організованість то з'являється у ваших діях, то зникає. Це ознака відсутності чіткої системи самоорганізації. Не потрібно думати, що організованість - це стихія, удача. Існують правила, на основі яких будується система самоорганізації. Постарайтеся проаналізувати свої дії, витрати свого часу, техніку особистої роботи, і ви побачите те, про що й не підозрюєте в даний час. Щоб стати організованим людиною, потрібно перебороти себе, мати волю і завзятість. |
| Яка техніка вашої особистої роботи? | 63 | Незначні недоліки в техніці особистої роботи. |
| № п / п | Найменування питання | Зміст | |
| даного варіанту | найбільш вірного (з максимальною кількістю балів) відповіді | ||
| 1. | Чи охоче ви беретеся за управлінські завдання, що не мають типових схем рішення? | немає | та |
| 2. | Чи довго ви надавали перевагу раніше очолюваному вами підрозділу? | та | немає |
| 3. | Чи прагнете ви до того, щоб виробити універсальний стиль управління, що підходить для більшості ситуацій? | та | немає |
| 4. | Чи часто вам доводиться пояснювати невдачі в управлінні об'єктивними несприятливими факторами (нестача житла, перебої в матеріально-технічному постачанні і т.п.)? | та | немає |
| 5. | Чи часто ви відчуваєте, що для ефективної роботи вам не вистачає часу? | та | немає |
| 6. | Чи є у вас головні, основні цілі в житті, до досягнення яких ви прагнете? | У мене є такі цілі. | У мене є головні цілі, і я підпорядковую життя їх досягнення. |
| 7. | Чи складаєте ви план роботи, справ на тиждень, день, використовуючи для цього щоденник, спецблокнот? | Не можу сказати ні «так», ні «ні». | Так. |
| 8. | Вичитуєте ви себе за невиконання наміченого за тиждень, за день? | Звітують в тих випадках, коли бачу свою провину, лінь або неповороткість | Вичитував незважаючи ні на які суб'єктивні і об'єктивні причини |
| 9. | Вас оточують різні речі, якими нечасто користуєтеся. Які ваші принципи їхнього місця розташування? | Періодично наводжу порядок у розташуванні речей, предметів. Потім кладу їх куди доведеться, щоб не завантажувати голову місцем розташування. Через якийсь час знову наведу порядок і т.д. | Дотримуюся принципу: кожній речі - своє місце. |
| 10. | Чи можете ви після закінчення дня сказати, де, скільки і з яких причин вам довелося марно втратити час? | Якби втрачений час зверталося в гроші, тоді б я вважав його. | Завжди добре уявляю, де, скільки і чому було втрачено час і вишукують прийоми скорочення його втрат в тих же самих місцях чи ситуаціях. |
| 11. | Чи намагаєтесь ви використовувати буквально кожну хвилину для виконання задуманого? | Намагаюся, але в мене не завжди виходить в силу особистих причин. | Намагаюся і намагаюся не дивлячись ні на що. |
| 12. | Яке значення ви надаєте своєчасності виконання завдання, доручень, прохань? | Своєчасність виконання - одна з найважливіших показників мого вміння працювати. Але дещо не вдається виконати вчасно | Віддаю перевагу трохи менше розмірковувати про своєчасність, а виконувати завдання та доручення в термін |
| 13. | Припустимо, ви обіцяли щось зробити або в чомусь допомогти іншій людині, але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцяне досить важко. Як ви будете себе вести? | Постараюся сказати людині, що обставини змінилися, але не треба втрачати надії на обіцяне. | Нічого не буду повідомляти людині. Виконаю обіцяне в щоб те не стало. |
| 14. | Чи потрібно керівнику мати якусь техніку особистої роботи? | До техніки особистої роботи у мене подвійне ставлення. З одного боку, розумієш, що можна і потрібно (!) Виробити цілком певну систему роботи. А з іншого боку, текучка настільки заїдає, що тут не до системи. Аби встигнути зробити те, що потрібно | У мене є своя система особистої праці. Вважаю, що якщо відняти її в мене, то я стану неорганізованим. Без техніки особистої роботи неможливо бути сильним організатором ні щодо самого себе, ні по відношенню до людей, колективу. |
| 15. | Як поставлений у вас контроль виконання ваших завдань, доручень і прохань? | З одного боку, контроль начебто є, а з іншого - постійно не вистачає на це часу. Тому стиль контролю виконання має випадковий контроль. | Контроль виконання поставлений у мене таким чином, що він здійснюється як би автоматично. Кожен знає, що і до якого терміну потрібно виконати. Я як керівник отримую своєчасну інформацію про виконання або невиконання завдання. На цій основі я приймаю відповідні заходи. Така система багато в чому розвантажує голову, ефективна. |
За результатами тесту «Який ви керівник», я належу до типу керівника-організатора, можу концентрувати свої сили на найбільш важливих проблемах. Але, не дивлячись на це, мені здається, що я ще не досягла цього рівня. Не можна сказати, що я, наприклад, можу з легкістю давати розпорядження. Поки я ще тільки вчуся на менеджера. Але сподіваюся, що в майбутньому буду гідним представником цієї професії. Тест показав, що я володію для цього всіма необхідними якостями, головне - їх розвивати. Згодна я також з тим, що я ніколи не йду на поводу у поточних справ, відділяю головне від другорядного, вмію домагатися вирішення принципових проблем, не зупиняючись перед конфліктами і стягненнями. Таким чином, всі шанси стати хорошим керівником, у мене є, головне - не запускати поточні справи, також необхідно постійно розвивати в собі ділові якості, самовдосконалюватися.
Результатами тесту «Організований ви людина?» Я була засмучена і в той же час здивована. Звичайно, я й сама помічаю, що організованість то з'являється в моїх діях, то зникає, але все-таки, я вважала себе більш організованим людиною, ніж показали результати тестування. І я замислилася над цим. Повинно бути, дійсно в мене немає чіткої системи самоорганізації. Організованим людиною не можна народитися, щоб стати їм, треба постійно працювати над собою, треба подолати себе, мати волю і завзятість. Я думаю, що головна причина моєї неорганізованості - це лінь, яка притаманна майже кожній людині в більшій або меншій мірі. Лінь розвивається швидше, ніж сила волі. Але я абсолютно чітко усвідомлюю, що треба вчитися бути більш організованою, для цього необхідно мати величезну силу волі та наполегливість, а вони в мене є в достатній кількості. Я постараюся приділяти більше уваги свом дій, витрат свого часу, самоорганізації.
Результатами тесту «Яка техніка вашої особистої роботи?» Я залишилася задоволена: я маю лише незначні недоліки в техніці особистої роботи. Я сподіваюся, що це саме так, і в майбутньому я буду розвивати техніку своєї роботи і прагне до кращих результатів.
Можу сказати точно, що мені сподобалося проводити ці тести. Докладний аналіз результатів допоміг мені побачити свої недоліки, недоробки, і звернути на них особливу увагу. Тепер я буду намагатися надалі не допускати таких помилок або, принаймні, зводити їх вплив до мінімуму.
2. Дослідження основних напрямків самовдосконалення.
2.1. Сутність і доцільність самовдосконалення.
Самовдосконалення - діяльність особи по вдосконаленню самої себе, це розвиток навичок самостійного мислення, вироблення ідей на базі власного досвіду.
Причини, які спонукають людину займатися самовдосконаленням різні. Але найчастіше це:
1. бажання зробити службову кар'єру, домогтися успіхів у професійній діяльності;
2. бажання більш ефективно виконувати поточну роботу;
3. бажання отримувати більше задоволення від роботи або від життя.
Ефективність самовдосконалення безпосередньо визначається доцільністю діяльності особистості.
У процесі самовдосконалення важливим є усвідомлення тих змін, які необхідно зробити у своїй особистості. Без активної позиції по відношенню до себе, без встановлення на постійне самовдосконалення немає справжнього прогресу у розвитку особистості людини.
Самовдосконалення увазі особистісні зміни, виникнення інших поглядів, нових відчуттів. Ці зміни особистості і є розвитком "Я". Цілеспрямоване формування самооцінки є необхідним компонентом самовдосконалення.
Людина завжди повинна намагатися змінитися в кращий бік, розвивати в собі якості, як ділові, так і особисті, які допоможуть йому добитися нових успіхів у своїй діяльності. Самовдосконалення - це важка робота, і отримання позитивних результатів залежить тільки від самої людини.
2.2. Особисті якості, необхідні для самовдосконалення.
Самовдосконалення - це важкий процес, який передбачає наявність у людини чотирьох основних якостей:
- Сміливість і рішучість;
- Відкритість і скромність;
- Надійність і впевненість;
- Почуття мети і надія.
Спробую проаналізувати, як у мене справи з наявністю цих якостей, необхідних для самовдосконалення.
Сміливість і рішучість. Дійсно, якщо людина хоче рухатися вперед, зустрічатися з новими людьми, застосовувати нові методи йому необхідна сміливість, тому що не можна точно визначити, яким буде кінцевий результат. Сміливість, щоб застосовувати нові ідеї, сміливість, щоб не повернути назад, не здатися. Коли, на шляху до поставленої мети з'являються перешкоди, труднощі й розчарування, потрібно мати таку якість, як рішучість. Я вважаю, що ці якості у мене присутні, але, на жаль лише частково. Адже іноді так складно відмовитися від сформованого образу життя, щоб йти вперед, так складно зважитися на якийсь ризикований крок, навіть якщо знаєш, що, швидше за все, він принесе успіх. Я повинна визнати, що іноді мені не вистачає цієї рішучості, сміливості в діях. Але я розумію, що повинна перебороти свої слабкості, і намагаюся виробити в собі ці якості.
Що стосується відкритості та скромності, то, думаю, що вони мені притаманні. Я завжди відкрита для якихось нових ідей, поглядів, визнаю існування інших точок зору, які іноді і не збігаються з моєю, намагаюся зрозуміти їх. Скромність теж має велике значення для мене, адже, не будь її, у людини може виробитися невиправдане почуття переваги, манія величі. Упевнена, що в мене його немає. Звичайно, надмірні відкритість і скромність можуть перерости в невпевненість. Я вважаю, що бути скромним - значить, поважати чужу думку, не відмовляючись від свого. Таким чином, незважаючи на чужі поглядами, намагаючись їх зрозуміти і осмислити, я намагаюся відкрити для себе щось нове, те, що, можливо, мені самій і в голову б не прийшло.
Надійність і впевненість тісно пов'язані з нашим минулим. Вони показують, дало воно нам почуття захищеності. Думаю, мені минуле дало впевненість у своїх силах. Я не завжди впевнена в собі «на всі 100», я вважаю, що від самої людини у цьому світі дуже багато залежить, і якщо дуже чогось дуже сильно захотіти і докласти всі свої зусилля, то обов'язково досягнеш мети. Саме з цим я і намагаюся жити. Навіть якщо щось виходить не відразу, не відразу видно результат, я все одно намагаюся йти далі, хоча часом це нелегко.
Почуття мети і надія. Без цих особистісних якостей складно уявити собі процес самовдосконалення. Адже, якщо не поставиш собі якусь мету в життя, то не до чого буде прагнути, не за чим буде щось змінювати в житті і в собі. Розвиток залишиться на колишньому рівні. Саме мета і надія, що вона буде досягнута, змушують нас вставати на складний шлях самовдосконалення, змушують змінюватися на краще.
Є ще одна важлива якість - це готовність до дії. У кожного з нас є можливості самовдосконалення, які ми ще не готові використати. Життя дає нам масу можливостей, відкриває масу доріг, по яких ми можемо йти. Але часто саме це нас і лякає - лякає невідомість, невпевненість у собі, у своїх силах. Набагато простіше жити, як живеш, плисти за течією річки. Більшість людей так і роблять. А потім шкодують, що вчасно не використали можливість, дану життям. І тому діяти треба сміливо і рішуче, тому що другого разу може й не бути. Я думаю, в якійсь мірі це якість є у мене, але все-таки не в повній мірі, тому я спробую працювати над собою в цьому напрямку.
2.3. Визначення потреби у самовдосконаленні на основі анкетування.
У даному пункті я зазначила аспекти самовдосконалення, які на мою думку, необхідно продовжувати розвивати в собі. Ці якості необхідні кожному гарному керівникові, і призначені для визначення загальних потреб керівників різного рівня у самовдосконаленні.
Основні аспекти:
1. Володіння основними даними щодо діяльності вашої організації і якостей її співробітників.
2. Відповідні професійні знання.
3. Правильне усвідомлення подій, що відбуваються.
4. Здатність до правильного і швидкого ухвалення рішень.
5. Здатність спілкування з людьми і керівництва ними.
6. Емоційна стійкість - здатність справлятися зі стресами і конфліктними ситуаціями.
7. Ініціатива - здатність діяти, не чекаючи інструкцій.
8. Творчий підхід до вирішення проблем.
9. Жвавість розуму, швидкість мислення.
10. Здатність робити висновки з досвіду інших людей і з власного досвіду.
11. Сміливість, рішучість, стійкість.
12. Відчуття впевненості в собі.
13. Самоповага, незважаючи на свої недоліки.
14. Гарна пам'ять.
15. Здатність вирішувати невизначені і неоднозначні ситуації.
16. Наявність інтуїції.
17. Здатність виразити себе і свої ідеї.
18. Технічні навички.
19. Здатність реалізувати ідеї на практиці.
20. Здатність вислуховувати думки інших людей.
21. Здатність до ризику.
22. Планування подальших дій.
23. Ретроспективне мислення і аналіз подій, що відбулися.
3. Розробка плану особистого життя та кар'єри.
3.1. Побудова «кривий» свого життя.
Основні успіхи і невдачі, які відбувалися в моєму житті до моменту розробки плану особистого життя та кар'єри, я зобразила графічно, побудувавши «криву» свого життя. Це хороший спосіб поглянути на себе зі сторони.
Вік, років
| 2 - 7 років | |
| Відвідини дитячого саду | |
| 7 - 10 років | |
| Початок навчання в школі | |
| Відвідування музичного гуртка | |
| Хороша успішність | |
| Періодичні ускладнення відносин з колективом | |
| 11 - 16 років | |
| Поїздки в дитячі табори | |
| Заняття бальними танцями | |
| Припинення занять бальними танцями | |
| Участь у різних олімпіадах | |
| Безпосередню участь у житті класу, улаштування класних вечорів | |
| Незначне зниження успішності | |
| Закінчила музичний гурток по класу гри на баяні | |
| Підвищення успішності | |
| Повага викладачів | |
| Періодичні ускладнення відносин з колективом | |
| 16 - 19 років | |
| Початок формування власного світогляду | |
| Відвідування курсів «Користувач ПК» | |
| Захоплення хіп-хоп культурою | |
| Середня успішність | |
| Заняття аеробікою | |
| Участь у шкільній самодіяльності: театральний гурток, КВН | |
| Не дуже хороші відносини з батьками | |
| Поїздка до Москви на літні канікули | |
| Поліпшення відносин з батьками | |
| Відвідування підготовчий курсів в АГТУ | |
| Проходження централізованого тестування | |
| Погані результати за підсумками централізованого тестування | |
| Здача єдиного державного іспиту на хороші оцінки | |
| Закінчення школи | |
| Здача вступних іспитів в АГТУ на 10 балів | |
| Надходження в АГТУ на спеціальність «Менеджмент організації» з першого разу на бюджетній основі | |
| Отримання всіх заліків вчасно | |
| Проблеми з вищою математикою | |
| Неотримання стипендії | |
| Складання іспитів на хороші оцінки | |
| Отримання стипендії | |
| Повага серед одногрупників | |
| Складання іспиту з вищої математики на задовільно | |
| Неотримання стипендії | |
| Робота в ТОВ «Зелена дорога» | |
| Брак часу | |
| Зростання поваги та популярності в трудовому колективі | |
| Проблеми зі здоров'ям | |
| Заняття шейпінгом в спортивному клубі | |
| Періодичні ускладнення в колективі | |
| Звільнення з роботи за власним бажанням | |
| Покликали назад на цю ж роботу | |
| Смерть родича | |
| Відчуття необхідності вчитися, щоб рухатися далі | |
| Розробка плану особистого життя та кар'єри | |
3.2. Розрахунок особистого капіталу часу.
При постановці цілі на майбутній період, що планується необхідно знати, на який відрізок часу планувати досягнення конкретних результатів як в плані особистого життя, так і кар'єри.
Отже, розрахуємо особистий капітал часу.
Вихідні дані для розрахунку капіталу часу
| Показник | Умовне позначення | Значення |
| Вік, років | ПЛ | 19 |
| Пенсійний вік, років | ВП | 50 |
| Число календарних днів на рік | NK | 365 |
| Число робочих днів у році | NP | 250 |
| Тривалість робочого дня | ТЧ | 8 |
| Число вільних годин протягом робочого дня | ТЗ | 3 |
| Число вихідних днів | NB | 115 |
| Число вільних годин протягом вихідного дня | NC | 10 |
КЛ = КР + КС
Капітал робочого часу визначається як:
КР = (ВП - ПЛ) * NP * ТЧ = (50 - 19) * 250 * 8 = 62 000 ч.
Капітал вільного часу:
КС = (ВП - ПЛ) * Nр * ТЗ + (ВП - ПЛ) * NВ * nс = (50 - 19) * 250 * 3 +
+ (50 - 19) * 115 * 10 = 58900 ч.
Капітал особистого часу:
КЛ = 62 000 + 58 900 = 120 900 ч.
Розрахунки показують, що я маю обмеженим ресурсом часу. У моєму розпорядженні всього 59 тисяч годин вільного часу. Набагато більше часу (62 тисячі годин) йде на роботу і навчання.
Що можна зробити за 62 тисячі годин? Все залежить від того, які цілі я переслідую. Це можна встановити методом інвентаризації цілей, тобто розібратися в тому, чого я бажаю.
3.3. Інвентаризація цілей.
3.3.1. Досвід, який я ще хотів би придбати.
| Особистий | Професійний |
| Бути впевненим у собі Отримати водійські права Позбутися від комплексів Закінчити курси перукаря Бути більш стриманою Опанувати французьку мову Правильно розраховувати свій час Навчитися правильно витрачати гроші Навчитися знаходити компроміси Вміти аргументовано відстоювати свою точку зору Навчитися не дратуватися через дрібниці Розширювати свій кругозір Вміти «жити» в колективі Діяти рішуче в будь-якій ситуації Знаходити самовладання в конфліктних ситуаціях Бути популярної | У досконало оволодіти англійською мовою Отримати вищу економічну освіту Знайти високооплачувану роботу Правильно планувати свій час Отримати другу вищу (юридичну) освіту Навчитися працювати в команді Бути більш ерудованою Навчитися правильно ставити цілі і стежити за їх виконанням Навчитися вести переговори Вміти виступати перед великою кількістю людей Розвивати в собі ділові якості Підвищувати кваліфікацію Вміти швидко орієнтуватися в будь-якій ситуації Домагатися виконання своїх рішень |
| В особистому житті | У професійній сфері |
| Купити машину Стрибнути з парашутом Придбати власну квартиру Завести роман з телезіркою Побувати на Love-парад у Німеччині З'їздити в які-небудь екзотичні країни Вийти заміж Завести дітей | Знайти високооплачувану і цікаву для мене роботу Пройти стажування на підприємствах високорозвинених країн Зустрічатися і обмінюватися досвідом з керівниками великих підприємств Максимально використати можливості кар'єрного росту Стати президентом великої компанії Самовдосконалюватися як керівник |
3.4. Ситуаційний аналіз.
Для досягнення поставлених цілей, особистих і професійних, треба оцінити особисті ресурси, тобто засоби для досягнення цілей. Цілі, як в особистому плані, так і в професійній сфері, повинні бути реальними.
За допомогою ситуаційного аналізу досягається відбір тих цілей з великої кількості, які в значній мірі відповідають моїм особистим, діловим якостям, моїм ресурсів і здібностям.
Ситуаційний аналіз включає:
1. Оцінку особистих балансу успіхів і невдач.
2. Оцінку сильних і слабких сторін особистості.
3. Аналіз "мета-засіб".
3.4.1. Баланс особистих успіхів.
| Мої найбільші успіхи і досягнення | За рахунок чого я цього домігся |
| Надходження в музичний гурток | Музичні здібності, велике бажання |
| Заняття в танцювальних гуртках | Бажання тримати себе у формі, виступати |
| Участь в олімпіадах з англійської мови | Добре знання предмета |
| Участь у шкільній самодіяльності: театральний гурток, КВН | Бажання брати участь у житті школи, виступати перед публікою, користуватися популярністю, бути в центрі уваги |
| Успішне закінчення школи | Бажання вчиться, розумові здібності |
| Надходження в АГТУ | Навчання на підготовчих курсів, заняття з репетитором, розумові здібності, впевненість у своїх силах |
| Робота в ТОВ «Зелена дорога» | Бажання бути незалежною у фінансовому плані від батьків, бажання працювати |
| Розробка плану особистого життя та кар'єри | Бажання глянути на себе з боку, уточнення своїх цілей і бажань, необхідність навчиться планувати свій час |
3.4.2. Особистий негативний баланс.
Після складання балансу особистих успіхів і невдач приступимо до оцінки сильних і слабких сторін.
3.4.3. Сильні і слабкі сторони.
3.4.4. Аналіз «мета - засоби».
3.5. План особистому житті.
3.6. План кар'єри.
3.7. Висновок.
Отже, я склала план особистого життя та кар'єри. Роботи була складною, але в той же час і цікавою. Складною вона була, тому що іноді непросто було об'єктивно подивитися на себе з боку, заглянути у свою душу і викласти свої думки на папері. Тим більше, що раніше я рідко серйозно замислювалася про те, чого ж я хочу від життя. Звичайно, невиразні уявлення були ... Але щоб усе проаналізувати, «розкласти по поличках», знадобилось чимало зусиль. Але, думаю, результат був того вартий.
Професія менеджера вимагає від фахівця уміння керувати, перш за все, собою. Адже як може людина керувати іншими людьми, цілої організацією, якщо він не може керувати навіть собою?
Що допомагає одній людині все життя йти вперед, влаштовувати своє щастя і множити багатство, тоді як інші не можуть навіть почати? Що дає одному силу і енергію, а інших залишає пасивними? Чому одні здатні розгледіти перспективу в клубку проблем і пробитися до того, про що вони мріяли, в той час як інші роблять відчайдушні зусилля, нескінченно помиляються, але так ні до чого і не приходять?
Тепер я розумію, що самоменеджмент займає важливе місце в житті людини. Адже послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці допомагає оптимально і зі змістом використовувати свій час. Максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя і переборювати зовнішні обставини, як на роботі, так і в особистому житті, - ось до чого має прагнути кожна людина, а тим більше менеджер, керівник.
У процесі «вивчення себе», я зрозуміла, що не дарма вибрала цю спеціальність. Думаю, у мене є всі шанси стати хорошим менеджером. Принаймні, багато якостей, необхідні для цього, у мене є. Головне - розвивати їх у собі. Якихось якостей звичайно не дістає, але зате тепер я знаю, над чим потрібно працювати, що розвивати в собі. Так, наприклад, раніше я і не замислювалася про те, організований я людина. Але, подивившись на себе з боку, зрозуміла, що в цьому напрямку мені треба ще багато працювати. Та й взагалі працювати над собою потрібно завжди і всім, тому що навіть самий бездоганний з боку людина може знайти те, чого йому ще не дістає, до чого потрібно прагнути. Адже не дарма ж кажуть, що «немає межі досконалості». Я згодна з цим висловлюванням, так як «досконалість» саме по собі є щось недосяжне. Але прагнути до нього кожна людина не тільки може, а й повинен. Ми завжди повинні намагатися змінитися в кращий бік, розвивати в собі якості, як ділові, так і особисті, які допоможуть нам досягти нових успіхів у своїй діяльності. Ми постійно повинні намагатися «вирости», як в очах оточуючих, так і в своїх власних. І тут справа не в невиправданому почуття переваги. Я вважаю, що намагатися бути краще, самовдосконалюватися - нормальне бажання будь-якого поважає себе людину.
Склавши план свого особистого життя та кар'єри, я намітила те, що я хочу і можу зробити в найближчі 6-7 років. Тепер я повинна дотримуватися цього плану, якщо хочу добитися успіху в житті. На жаль, скласти план на більш тривалий період я не вбачаю можливим через:
- Швидкого і постійного зміни оточуючого нас світу (з'являються нові технології, ситуація на ринку змінюється, одні підприємства банкрутують, інші відкриваються, можливі економічні потрясіння, Змінюється попит на різні спеціальності);
- Політичних змін (зміна ситуації на ринку внаслідок фінансово-кредитної та бюджетно-податкової політики держави);
- Непередбачених подій у житті людини.
У зв'язку з цим, людина може не відставати від часу, домагатися своїх цілей адекватними методами і ставити вже нові завдання у відповідності зі своїм станом і становищем.
План особистого життя та кар'єри, який я склала, повинен розглядатися мною як керівництво до дії. І приступити до реалізації своїх планів потрібно не «в наступний понеділок», а вже зараз, в процесі написання даної роботи. Саме це я роблю зараз, і постараюся робити надалі. У розділі «Я починаю діяти» наведено перелік вжитих мною конкретних дій із самовдосконалення.
Таким чином, складання плану особистого життя та кар'єри допомогло мені розібратися в собі, в своїх вчинках і бажаннях, зрозуміти, чого мені поки що не вистачає, щоб досягти намічених цілей, і в якому напрямку працювати над собою.
4. Проект заходів «Я починаю діяти».
4.1. Постановка питання.
Для менеджера управління собою не менш важливо, ніж управління людьми, організацією. Добре продуманий і розроблений план особистого життя та кар'єри розглядається як керівництво до дії, настільна книга будь-якої людини, знайомого з основами самоменеджменту, особливо це важливо для менеджера. Це найважливіший документ, безумовне виконання якого дуже важливо для досягнення поставлених цілей, для успіху в житті.
І тут виникає питання, коли слід приступати до реалізації планів. Для менеджера неприйнятний підхід, коли початок реалізації проекту переноситься «на завтра», на «наступний понеділок». Адже так переносити можна до нескінченності, і в підсумку лінь просто не дозволить здійснити задумане. Тому приступати до активних дій із самовдосконалення необхідно відразу ж після складання плану особистого життя та кар'єри. Саме це я і спробую зробити, іноді долаючи внутрішній опір. Думаю з часом, цей опір зникне, тому що я вважаю, що самоорганізація теж може і обов'язково має увійти у звичку, як у більшості людей у звичку входить лінь і бездіяльність.
У цьому розділі я наведу перелік конкретних дій, вжитих мною з самовдосконалення:
1. Примірний план роботи на кожний день.
2. Впровадження елементів здорового способу життя.
3. Заходи щодо усунення найбільш часто зустрічаються помилок в роботі.
4. Імпровізація на задану тему або що я зробила з самовдосконалення не за інструкцією.
4.2. Практичні дії з удосконалення самоменеджменту.
4.2.1. Примірний план роботи на кожний день.
Будні дні:
Підйом
Зарядка
Сніданок
Навчання в університеті
Обід
Час на самоосвіту
Особистий час
Робота
Вечеря
Сон
Вихідні дні:
Підйом
Зарядка
Сніданок
Особистий час
Відвідування спортивної секції
Обід
Час на самоосвіту
Прогулянка
Вечеря
Особистий час
Сон
4.2.2. Впровадження здорового способу життя.
Здоровий спосіб життя в багатьох країнах зведений у ранг державної політики. Суспільство вже не сприймає людей з шкідливими звичками, вони ускладнюють життя самої людини і його оточення. Перерахую ряд своїх дій у напрямку здорового способу життя.
Шкідливих звичок, таких як паління, вживання наркотичних засобів, алкоголю, у мене немає, так як я завжди розуміла, що це неприпустимо для поважаючої себе людини, що прагне домогтися успіхів в особистому житті і кар'єрі.
Гірше йдуть справи з заняттями спортом. У дитинстві я часто відвідувала різні спортивні секції: займалася аеробікою, бальними танцями, хореографією. Але зараз я менше уваги стала приділяти спорту в основному через відсутність вільного часу. Але на вихідних я намагаюся регулярно ходити на шейпінг, адже якщо захотіти, завжди можна викроїти час. Влітку я часто катаюся на велосипеді, роблю пробіжки по ранках.
Кожен поважаючий себе людина, яка претендує на високе звання менеджера, повинен прийняти вичерпні заходи для досягнення здорового способу життя.
4.2.3. Заходи щодо усунення найбільш часто повторюваних помилок в роботі.
4.2.4. Імпровізація на задану тему або що я зробила з самовдосконалення не за інструкцією.
У цьому підрозділі курсової роботи я спробую узагальнити всі свої дії з самовдосконалення, розглянути їх у комплексі.
Приступивши до даної курсової роботи і усвідомивши, як багато в роботі над собою ще не зроблено, я спробувала почати діяти в цьому напрямку. Я почала планувати свої робочі і вихідні дні. Я намагаюся скласти список справ, які мені належить зробити. Крім того, я стала замислюватися і про довгостроковому плануванні. Склавши план свого життя та кар'єри, я бачу до чого треба прагнути, що необхідно робити для досягнення задуманого. У цьому мені допомогло те, що я проаналізувала всі свої цілі, бажання, мрії, стала розуміти, чого я хочу досягти в житті, до чого потрібно йти. Вчуся мислити системно, намагаюся в комплексі розглянути картину свого життя. Я намагаюся більше часу приділяти спорту, здорового способу життя.
Ця курсова робота дала мені зрозуміти, що багато часу треба приділяти самовдосконалення, самоорганізації. Більше часу намагаюся витрачати на самоосвіту.
Комплексний аналіз особистих якостей, необхідних для кожної ділової людини, що бажає домогтися успіху в житті, допоміг мені зрозуміти, чого ж саме не вистачає саме мені. І тепер я намагаюся направити всі свої зусилля на зміну та вдосконалення своєї особистості в кращу сторону. Упевнена, що все це стало основою на довгому і складному шляху самовдосконалення, який у результаті приведе мене до успіху. І тоді я зможу сказати, що не втратила шанс здійснити бажане, який давала мені життя.
Список літератури.
1. Варламова Є.П. Ти і ти! Наодинці з психологом. - СПб.: Пітер, 2004. - 176 с.
2. Гамжін В.Т., Сидоров П.І. Керівництво по самоменеджменту. Екологія ділової долі. - СПб.: Вид-во «АГМА», вид-во Буковського, 1996. - 288 с.
3. Зайверт Л. Ваш час - у Ваших руках: (Поради діловим людям як ефективно використовувати робочий час): Пер. з нім. - М.: Інтерексперт, Інфра-М, 1995. - 267 с.
4. Карнегі Д. Мова успіху М.: Ексмо, 2002. - 256 с.
5. Комаров Є.І. Жінка-керівник. - М.: Моск.рабочій, 1989. - 175 с. - (Бібліотека ділової людини).
6. Кричевський Р.Л. Якщо ви - керівник. Елементи психології менеджменту в повсякденній роботі. - М.: Справа, 1996.
7. Молнар Я.Ф. Основи менеджменту: Методичні рекомендації до виконання курсового проекту. - Архангельськ: Вид-во АГТУ, 2003 .- 64 с.
8. Ушаков А. Час - ваш кращий інструмент / / Управління персоналом.-1999 .- № 6
9. Чісхольм П. Впевненість у собі: шлях до ділового успіху: Пер. з англ. / Под ред. Л.А. Княжинський .- М.: ЮНИТИ, 1994.
10. Швальбе Б, Швальбе Х. Особистість, кар'єра, успіх / Пер. з нім. - М.: АТ Вид. Група «Прогрес», «Прогрес-Інтер», 1993 .- 240с.
| Мої найбільші невдачі | Здібності, яких мені не вистачало | Як я подолав невдачі |
| Отримала екзаменаційну оцінку «задовільно» за твір з російської мови | Невміння писати твори | Здала єдиний державний іспит з російської мови на «відмінно» |
| Періодичні ускладнення відносин з колективом | Впевненість у собі, вміння слухати співрозмовника і прислухатися до нього, здатність поступитися | Участь у житті колективу, поняття власних помилок і вміння їх визнавати |
| Складання іспиту з вищої математики на «задовільно» і неотримання стипендії | Переоцінила свої сили, не до кінця добре знання предмета, не схильна до точних наук | Стала більше часу приділяти предмету, заняття з репетитором, здача наступного іспиту на «добре» |
| Звільнення з роботи за власним бажанням | Уміння правильно планувати свій час, працьовитість | Інтерес до роботи, хороші відносини з колективом |
3.4.3. Сильні і слабкі сторони.
| Здібності | Сильні сторони | Слабкі сторони |
| Професійні знання та досвід | Уміння працювати в команді Відповідальність Працездатність Прагнення підвищити кваліфікацію Організаторські здібності | Невміння планувати час Недолік професійних знань Відсутність досвіду роботи в якості керівника |
| Особисті здібності | Почуття гумору Самостійність Ініціативність Незалежність Готовність завжди допомогти | Запальність Бажання завжди і в усьому бути першою будь-якими способами Упертість Закомплексованість, невпевненість у собі Лінь |
| Інтелектуальні здібності | Гнучкість розуму Здатність до самоосвіти Інтерес до нового Здатність мислити образно | Деяка поверховість знань |
| Комунікаційні здібності | Товариськість Бажання бути в центрі уваги Уміння ладнати з людьми Здатність зацікавити людину Бажання знайти спільну мову | Невпевненість схильність настрою Запальність Упертість |
3.4.4. Аналіз «мета - засоби».
| Мета | Засоби | Є |
| Розвивати організаторські та управлінські здібності | Отримання необхідних знань в університеті, прояв ініціативи, участь у процесах вироблення і прийняття рішень | Уміння формулювати завдання, ініціативність, досвід роботи в колективі |
| Домагатися поваги і авторитету у колег і товаришів | Комунікативні здібності | Товариськість, почуття гумору, незалежність |
| Отримання водійських прав | Фінанси, здатність до водіння | Бажання |
| Отримати вищу економічну освіту | Відповідальне ставлення до навчання, систематичне відвідування занять, самоосвіта | Розумові здібності |
| Здобути другу вищу освіту (юридичну) | Бажання вчитися, фінанси, час | Бажання вчитися |
| Знайти високооплачувану роботу | Наявність диплома про вищу освіту, добре знання всіх аспектів майбутньої роботи | Знання та вміння |
| Підвищувати рівень професійних знань | Відвідування курсів, семінарів, самоосвіта | Інтерес до нового, здатність до самоосвіти |
| Використовувати можливості кар'єрного росту | Наявність спеціальної освіти, підвищення кваліфікації | Ініціативність, навчання в ІЕФБ |
| Підвищувати свій матеріальний добробут | Цікава високооплачувана робота | Працьовитість, широка ерудиція |
| Подорожі | Фінанси, час | Інтерес до нового, до життя |
| Створення сім'ї | Фінансова незалежність, наявність квартири | Прагнення до фінансової незалежності |
| Сфера життя | Життєва мета | Значимість | Термін | Практичні цілі | Конт-роль |
| Імущест-дарське стан | Автомобіль Квартира Євроремонт | Дуже висока Висока Висока | 2007 2010 2010 | Високооплачувана робота | |
| Відпочинок та розважити-ня | Подорожі Розширення кругозору | Дуже висока Висока | 2006 2005 | Фінанси, планування вільного часу Інтерес до культурного життя країни | |
| Здоров'я | Заняття спортом Стрибки з парашутом Операція з відновлення-нію зору | Висока Дуже висока Дуже висока | 2005 2006 2007 | Підготовка до навантажень за допомогою занять фізкультурою Високооплачувана робота | |
| Вище-ня кваліфі-кації | Вивчення англійської та французької мов Закінчення ІЕФБ Подальше підвищення кваліфіка-ції | Висока Дуже висока Дуже висока | 2006 2008 2006 | Відвідування спеціальних курсів, самоосвіта Відвідування занять, самоосвіта Відвідування курсів, семінарів, конференцій | |
| Шлюб, сім'я | Створення сім'ї, народження дитини | Дуже висока | 2011 | Високооплачувана робота, створення умов для спільного проживання | |
| Імідж | Створення власного іміджу | Дуже висока | 2006 | Увага до свого зовнішнього вигляду, опрацювання манер, культура мови | |
| Цілі | Постановка подальших цілей | Дуже висока | 2009 | Оцінка досягнутих результатів, складання подальших планів |
| Цілі кар'єри | Значимість | Термін | Практичні цілі | Конт-роль |
| Високооплачі-змивається робота | Дуже висока | 2008 | Отримання диплому про вищу освіту, зв'язку | |
| Професійне зростання | Дуже висока | 2009 | Здобуття спеціальної освіти, самоосвіту, ініціативність | |
| Розвиток відносин з колегами | Дуже висока | 2008 | Уміння працювати в команді, аргументувати, бачити спільні цілі і завдання, комунікативні здібності, ініціативність | |
| Просування по службових сходах | Дуже висока | 2009 | Отримання спецосвіти, використання можливостей, пов'язаних з розширенням організації, ініціативність, креативність, розробка своїх пропозицій, постановка нових цілей | |
| Постановка нових цілей | Дуже висока | 2010 | Оцінка загальної ситуації: розвиток ринку, поява нових технологій, оцінка умов для подальшого кар'єрного зростання, оцінка своїх досягнень, інвентаризація цілей, оцінка особистого балансу успіхів і невдач, оцінка сильних і слабких сторін, аналіз «мета-засіб», план кар'єри |
3.7. Висновок.
Отже, я склала план особистого життя та кар'єри. Роботи була складною, але в той же час і цікавою. Складною вона була, тому що іноді непросто було об'єктивно подивитися на себе з боку, заглянути у свою душу і викласти свої думки на папері. Тим більше, що раніше я рідко серйозно замислювалася про те, чого ж я хочу від життя. Звичайно, невиразні уявлення були ... Але щоб усе проаналізувати, «розкласти по поличках», знадобилось чимало зусиль. Але, думаю, результат був того вартий.
Професія менеджера вимагає від фахівця уміння керувати, перш за все, собою. Адже як може людина керувати іншими людьми, цілої організацією, якщо він не може керувати навіть собою?
Що допомагає одній людині все життя йти вперед, влаштовувати своє щастя і множити багатство, тоді як інші не можуть навіть почати? Що дає одному силу і енергію, а інших залишає пасивними? Чому одні здатні розгледіти перспективу в клубку проблем і пробитися до того, про що вони мріяли, в той час як інші роблять відчайдушні зусилля, нескінченно помиляються, але так ні до чого і не приходять?
Тепер я розумію, що самоменеджмент займає важливе місце в житті людини. Адже послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці допомагає оптимально і зі змістом використовувати свій час. Максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя і переборювати зовнішні обставини, як на роботі, так і в особистому житті, - ось до чого має прагнути кожна людина, а тим більше менеджер, керівник.
У процесі «вивчення себе», я зрозуміла, що не дарма вибрала цю спеціальність. Думаю, у мене є всі шанси стати хорошим менеджером. Принаймні, багато якостей, необхідні для цього, у мене є. Головне - розвивати їх у собі. Якихось якостей звичайно не дістає, але зате тепер я знаю, над чим потрібно працювати, що розвивати в собі. Так, наприклад, раніше я і не замислювалася про те, організований я людина. Але, подивившись на себе з боку, зрозуміла, що в цьому напрямку мені треба ще багато працювати. Та й взагалі працювати над собою потрібно завжди і всім, тому що навіть самий бездоганний з боку людина може знайти те, чого йому ще не дістає, до чого потрібно прагнути. Адже не дарма ж кажуть, що «немає межі досконалості». Я згодна з цим висловлюванням, так як «досконалість» саме по собі є щось недосяжне. Але прагнути до нього кожна людина не тільки може, а й повинен. Ми завжди повинні намагатися змінитися в кращий бік, розвивати в собі якості, як ділові, так і особисті, які допоможуть нам досягти нових успіхів у своїй діяльності. Ми постійно повинні намагатися «вирости», як в очах оточуючих, так і в своїх власних. І тут справа не в невиправданому почуття переваги. Я вважаю, що намагатися бути краще, самовдосконалюватися - нормальне бажання будь-якого поважає себе людину.
Склавши план свого особистого життя та кар'єри, я намітила те, що я хочу і можу зробити в найближчі 6-7 років. Тепер я повинна дотримуватися цього плану, якщо хочу добитися успіху в житті. На жаль, скласти план на більш тривалий період я не вбачаю можливим через:
- Швидкого і постійного зміни оточуючого нас світу (з'являються нові технології, ситуація на ринку змінюється, одні підприємства банкрутують, інші відкриваються, можливі економічні потрясіння, Змінюється попит на різні спеціальності);
- Політичних змін (зміна ситуації на ринку внаслідок фінансово-кредитної та бюджетно-податкової політики держави);
- Непередбачених подій у житті людини.
У зв'язку з цим, людина може не відставати від часу, домагатися своїх цілей адекватними методами і ставити вже нові завдання у відповідності зі своїм станом і становищем.
План особистого життя та кар'єри, який я склала, повинен розглядатися мною як керівництво до дії. І приступити до реалізації своїх планів потрібно не «в наступний понеділок», а вже зараз, в процесі написання даної роботи. Саме це я роблю зараз, і постараюся робити надалі. У розділі «Я починаю діяти» наведено перелік вжитих мною конкретних дій із самовдосконалення.
Таким чином, складання плану особистого життя та кар'єри допомогло мені розібратися в собі, в своїх вчинках і бажаннях, зрозуміти, чого мені поки що не вистачає, щоб досягти намічених цілей, і в якому напрямку працювати над собою.
4. Проект заходів «Я починаю діяти».
4.1. Постановка питання.
Для менеджера управління собою не менш важливо, ніж управління людьми, організацією. Добре продуманий і розроблений план особистого життя та кар'єри розглядається як керівництво до дії, настільна книга будь-якої людини, знайомого з основами самоменеджменту, особливо це важливо для менеджера. Це найважливіший документ, безумовне виконання якого дуже важливо для досягнення поставлених цілей, для успіху в житті.
І тут виникає питання, коли слід приступати до реалізації планів. Для менеджера неприйнятний підхід, коли початок реалізації проекту переноситься «на завтра», на «наступний понеділок». Адже так переносити можна до нескінченності, і в підсумку лінь просто не дозволить здійснити задумане. Тому приступати до активних дій із самовдосконалення необхідно відразу ж після складання плану особистого життя та кар'єри. Саме це я і спробую зробити, іноді долаючи внутрішній опір. Думаю з часом, цей опір зникне, тому що я вважаю, що самоорганізація теж може і обов'язково має увійти у звичку, як у більшості людей у звичку входить лінь і бездіяльність.
У цьому розділі я наведу перелік конкретних дій, вжитих мною з самовдосконалення:
1. Примірний план роботи на кожний день.
2. Впровадження елементів здорового способу життя.
3. Заходи щодо усунення найбільш часто зустрічаються помилок в роботі.
4. Імпровізація на задану тему або що я зробила з самовдосконалення не за інструкцією.
4.2. Практичні дії з удосконалення самоменеджменту.
4.2.1. Примірний план роботи на кожний день.
Будні дні:
Підйом
Зарядка
Сніданок
Навчання в університеті
Обід
Час на самоосвіту
Особистий час
Робота
Вечеря
Сон
Вихідні дні:
Підйом
Зарядка
Сніданок
Особистий час
Відвідування спортивної секції
Обід
Час на самоосвіту
Прогулянка
Вечеря
Особистий час
Сон
4.2.2. Впровадження здорового способу життя.
Здоровий спосіб життя в багатьох країнах зведений у ранг державної політики. Суспільство вже не сприймає людей з шкідливими звичками, вони ускладнюють життя самої людини і його оточення. Перерахую ряд своїх дій у напрямку здорового способу життя.
Шкідливих звичок, таких як паління, вживання наркотичних засобів, алкоголю, у мене немає, так як я завжди розуміла, що це неприпустимо для поважаючої себе людини, що прагне домогтися успіхів в особистому житті і кар'єрі.
Гірше йдуть справи з заняттями спортом. У дитинстві я часто відвідувала різні спортивні секції: займалася аеробікою, бальними танцями, хореографією. Але зараз я менше уваги стала приділяти спорту в основному через відсутність вільного часу. Але на вихідних я намагаюся регулярно ходити на шейпінг, адже якщо захотіти, завжди можна викроїти час. Влітку я часто катаюся на велосипеді, роблю пробіжки по ранках.
Кожен поважаючий себе людина, яка претендує на високе звання менеджера, повинен прийняти вичерпні заходи для досягнення здорового способу життя.
4.2.3. Заходи щодо усунення найбільш часто повторюваних помилок в роботі.
| № п / п | Помилки | Спосіб усунення |
| 1 | Перенесення рішення на завтра | Ця помилка найпоширеніша. Головна причина - слабкість характеру. Перемогти власне безвольність можна, якщо заздалегідь встановити для себе жорсткі терміни вирішення завдань. Це дозволить підвищити темп роботи. І отримати від неї більший моральне задоволення |
| 2 | Виконання роботи наполовину | Не можна переключатися з однієї роботи на іншу, поки не завершена попередня. Не вирішені до кінця проблеми важким тягарем лягають на психіку, тоді як кожне закінчену справу дарує відчуття морального задоволення і свободи |
| 3 | Прагнення зробити все відразу | Одночасне вирішення всіх проблем - найвірніший шлях до неврозів. Переходити до нової задачі можна тільки тоді, коли попередня повністю вирішена |
| 4 | Прагнення зробити все самому | Вихід зі становища - делегування частини повноважень своїм підлеглим за принципом: все, що можуть, повинні зробити вони. Завдання шефа полягає в тому, щоб планувати, спрямовувати та контролювати роботу інших |
| 5 | Невміння розмежувати функції | Відсутність чіткого розмежування завдання, відповідальності і службових функцій дуже часто підводить організацію. Виникають неузгодженості, конфлікти, дублювання функцій і т.д. Вихід з положення - чіткі і деталізовані посадові інструкції |
| 6 | Спроби звалити провину на інших | Типовий приклад - перекладання вини у випадку невдачі. Ваше завдання - встановити об'єктивні причини невдачі, а не шукати цапа-відбувайла. |
У цьому підрозділі курсової роботи я спробую узагальнити всі свої дії з самовдосконалення, розглянути їх у комплексі.
Приступивши до даної курсової роботи і усвідомивши, як багато в роботі над собою ще не зроблено, я спробувала почати діяти в цьому напрямку. Я почала планувати свої робочі і вихідні дні. Я намагаюся скласти список справ, які мені належить зробити. Крім того, я стала замислюватися і про довгостроковому плануванні. Склавши план свого життя та кар'єри, я бачу до чого треба прагнути, що необхідно робити для досягнення задуманого. У цьому мені допомогло те, що я проаналізувала всі свої цілі, бажання, мрії, стала розуміти, чого я хочу досягти в житті, до чого потрібно йти. Вчуся мислити системно, намагаюся в комплексі розглянути картину свого життя. Я намагаюся більше часу приділяти спорту, здорового способу життя.
Ця курсова робота дала мені зрозуміти, що багато часу треба приділяти самовдосконалення, самоорганізації. Більше часу намагаюся витрачати на самоосвіту.
Комплексний аналіз особистих якостей, необхідних для кожної ділової людини, що бажає домогтися успіху в житті, допоміг мені зрозуміти, чого ж саме не вистачає саме мені. І тепер я намагаюся направити всі свої зусилля на зміну та вдосконалення своєї особистості в кращу сторону. Упевнена, що все це стало основою на довгому і складному шляху самовдосконалення, який у результаті приведе мене до успіху. І тоді я зможу сказати, що не втратила шанс здійснити бажане, який давала мені життя.
Список літератури.
1. Варламова Є.П. Ти і ти! Наодинці з психологом. - СПб.: Пітер, 2004. - 176 с.
2. Гамжін В.Т., Сидоров П.І. Керівництво по самоменеджменту. Екологія ділової долі. - СПб.: Вид-во «АГМА», вид-во Буковського, 1996. - 288 с.
3. Зайверт Л. Ваш час - у Ваших руках: (Поради діловим людям як ефективно використовувати робочий час): Пер. з нім. - М.: Інтерексперт, Інфра-М, 1995. - 267 с.
4. Карнегі Д. Мова успіху М.: Ексмо, 2002. - 256 с.
5. Комаров Є.І. Жінка-керівник. - М.: Моск.рабочій, 1989. - 175 с. - (Бібліотека ділової людини).
6. Кричевський Р.Л. Якщо ви - керівник. Елементи психології менеджменту в повсякденній роботі. - М.: Справа, 1996.
7. Молнар Я.Ф. Основи менеджменту: Методичні рекомендації до виконання курсового проекту. - Архангельськ: Вид-во АГТУ, 2003 .- 64 с.
8. Ушаков А. Час - ваш кращий інструмент / / Управління персоналом.-1999 .- № 6
9. Чісхольм П. Впевненість у собі: шлях до ділового успіху: Пер. з англ. / Под ред. Л.А. Княжинський .- М.: ЮНИТИ, 1994.
10. Швальбе Б, Швальбе Х. Особистість, кар'єра, успіх / Пер. з нім. - М.: АТ Вид. Група «Прогрес», «Прогрес-Інтер», 1993 .- 240с.